Wordの［変更履歴］の機能は、修正箇所を確認するのに便利です。ただ、編集途中のWordファイルをそのまま共有した場合、どこを見ればいいのかわかりにくく、表示方法も相手任せになります。修正されたファイルを再確認する際にも、指摘箇所が適切に反映されているのか不安が残りますよね。

　定期的に発注している商品リストやアンケート結果のように、似たようなデータが入力されたシートの内容を比較する「Microsoft Excel」の作業は案外多い。「Microsoft Excel」の関数を使えば差分を抽出することもできるが、結果はあまり見やすくない上に、そもそもやり方を覚えていなければ使えない。