PowerPointでスライドを作成する際、リストや集合、手順などを表現する図版が必要になるケースは多いものです。手軽なツールとして「SmartArt」が用意されていますが、もうひと工夫したいと感じることがありませんか？

　元の表を参照して合計値や平均値を求める作業は、エクセルの一般的な処理ですよね。セルを参照した四則演算や、SUM関数、AVERAGE関数といった基本操作に悩む人は少ないでしょう。

以前にXLOOKUP関数にHSTACK関数を組み合わせて、連続しない列を取り出すテクニックを紹介しました。列数の多い表から必要な情報のみを取り出す際に役立ちます。

　エクセルの［名前の定義］は便利な一方で、仕組みがわかりにくいと感じる人も多い機能です。しかし「名前」は、実は皆さん普段から目にしているものでもあります。例えば、セルA1を選択した時、シートの左上に「A1」と表示されていることを確認できます。

　あっという間に1月も後半になりました。年度末に向けて本格的に忙しくなる人も多いですよね。業務を快適に進められるように、今のうちにExcelの環境を見直しておきましょう。

　申込書や確認表、チェックリストなど、帳票形式の表を作成する機会は意外と多いものです。こうした帳票では、該当する項目に「○」を付けて意思や状態を示すケースがあります。

　PowerPointのスライドを複数のメンバーで分担して修正することがありますよね。修正分を代表者がとりまとめるケースも多いと思いますが、どこを直したのかわからない……ということがありませんか？