特定の項目を繰り返し入力する表では「ドロップダウンリスト」を組み込むことがあります。しかし、リストの項目が追加・削除された場合はメンテナンスに手間がかかります。

　1つの情報が複数行に分けて入力されている表を見かけることがありませんか？　例えば、資料に添付することを目的とした場合などです。資料添付用としては見やすい形式ですが、データ分析には適していません。

　同じ内容であるはずなのに、全角文字と半角文字が混在しているデータはよくあります。「表記揺れ」と呼ばれる状況です。見た目が悪いだけでなく、検索や集計がうまくいかないこともあります。内部的には別の文字列として扱われるため、XLOOKUP関数やCOUNTIFS関数で一致しない、といったトラブルにもつながります。

　Excelで作成された状況報告の資料を部署内で共有することがありますよね。しかし、細かい数値が並んだ資料を隅々まで読み込むのは大変です。正直なところ、資料を見ても「結局どうなのか」を判断できずに放置してしまうこともあるはずです。

　日付を含む表はよくあります。例えば「2026/2/16」と入力すると、「日付が入力された」と判断されて、自動的に「日付型」で認識されます。そのままオートフィルで下方向にコピーすれば「2026/2/17」「2026/2/18」……と1日ずつ加算されます。

　PowerPointでスライドを作成する際、リストや集合、手順などを表現する図版が必要になるケースは多いものです。手軽なツールとして「SmartArt」が用意されていますが、もうひと工夫したいと感じることがありませんか？

　元の表を参照して合計値や平均値を求める作業は、エクセルの一般的な処理ですよね。セルを参照した四則演算や、SUM関数、AVERAGE関数といった基本操作に悩む人は少ないでしょう。

以前にXLOOKUP関数にHSTACK関数を組み合わせて、連続しない列を取り出すテクニックを紹介しました。列数の多い表から必要な情報のみを取り出す際に役立ちます。

　エクセルの［名前の定義］は便利な一方で、仕組みがわかりにくいと感じる人も多い機能です。しかし「名前」は、実は皆さん普段から目にしているものでもあります。例えば、セルA1を選択した時、シートの左上に「A1」と表示されていることを確認できます。

　あっという間に1月も後半になりました。年度末に向けて本格的に忙しくなる人も多いですよね。業務を快適に進められるように、今のうちにExcelの環境を見直しておきましょう。

　申込書や確認表、チェックリストなど、帳票形式の表を作成する機会は意外と多いものです。こうした帳票では、該当する項目に「○」を付けて意思や状態を示すケースがあります。

　PowerPointのスライドを複数のメンバーで分担して修正することがありますよね。修正分を代表者がとりまとめるケースも多いと思いますが、どこを直したのかわからない……ということがありませんか？