学生時代に、データを元にグラフを作成した経験がある人は多いでしょう。ExcelやGoogle スプレッドシートでグラフを作成して、レポートに貼り付けた経験もありますよね。関数よりも、グラフ作成のほうが簡単だと感じている人も多いのではないでしょうか。

　Wordは学生時代から使っているし、タイピングの速度には自信があるという人もいるでしょう。しかし、実務で求められるのは「文字が入力できること」だけではありません。資料として整っていること、修正しやすいこと、誰が見ても違和感のないレイアウトであることが重要です。

　新入社員が受ける指示として、PDFファイルなどのデータをコピーしてExcelの表に整えるといった作業があります。先輩や上司から「あと、どれくらいで終わる？」などと聞かれて、ドキドキしてしまうこともありますよね。

　エクセルで業務を管理する際、入力ミスや確認漏れが原因でトラブルになることは少なくありません。例えば、「ステータス」列に入力する文字列が不統一であったり、「完了」となっているのに実績日が入力されていなかったりといったケースです。

　学生時代にエクセルを使った経験はあるものの、「関数は苦手」という人は少なくありません。しかし実務で使う関数は限られており、実際には20個前後を押さえれば十分に対応できます。

　春から環境が変わって、パソコンを使った作業が増える人も多いですよね。「苦手」で済ましてきたことも、仕事では避けられません。特に成果が多くの人の目に触れるPowerPointのスライドは、見栄え良く整えたいところです。

　特定の条件に一致するデータの数を数えたい場合、フィルター機能を使うことは多いですよね。条件を指定すれば、該当する行だけを表示できるため、そのままステータスバーでデータの件数を確認できます。

　1つのセルに複数の情報が入った表を扱うことがありますよね。記号やスペースなどで区切られていることが一般的です。

　業務のタスクを管理する場合、複数の作業工程をチェックリスト形式で管理することがありますよね。例えば、セミナーの準備では「会場予約」「講師依頼」「参加者募集」「資料作成」など、いくつもの作業が必要になります。

　PowerPointのスライドに挿入するタイトルや見出しをもう少し印象的に見せたいと思うことがありませんか？　シンプルに文字だけでも内容は伝わりますが、ほんの少しデザインを加えるだけで、スライドの雰囲気が大きく変わることがあります。